Când se trece copilul la întreținere? – iată o întrebare frecventă pe care și-o pun părinții, mai ales că experiențele prietenilor cu copii pot fi diferite. În general, această obligație ține de regulamentul intern al fiecărei asociații de proprietari și nu de o reglementare legală strictă privind o anumită vârstă. Sunt blocuri unde s-a hotărât ca un copil să fie trecut pe listă chiar după ce e adus de la maternitate, dar și blocuri în care obligativitatea apare după 3 ani. Am stat de vorbă cu președintele unei asociații a proprietarilor de bloc din sectorul 6 al Capitalei, pentru a înțelege mai bine ce reguli sunt aplicate și care este legislația care clarifică situația.
Deși legislația actuală din România nu impune o vârstă exactă pentru trecerea copiilor pe lista de întreținere, regulamentul asociației de proprietari reprezintă documentul principal care trebuie respectat în acest sens. Majoritatea asociațiilor consideră vârsta de 3 ani ca fiind un prag rezonabil, dar regulile pot varia în funcție de specificul fiecărei asociații. Pentru a evita recalculări retroactive, penalități sau conflicte cu vecinii, este esențial să respecți normele stabilite de asociație și să declari corect numărul de persoane, inclusiv copiii. „Am locuit într-un bloc cu 8 etaje din sectorul 5 și regula asociației era ca cei mici să fie trecuți la întreținere doar după vârsta de 3 ani. Într-un alt bloc, cu doar două etaje, din sectorul 3, în care ne-am mutat recent, am decis de comun acord cu toți vecinii să aplicăm această regulă: copiii să apară pe listele de întreținere după vârsta de trei ani”, ne-a povestit o bucureșteancă, mamă a doi copii.
Când se trece copilul la întreținere la bloc? Iată ce spune legea
În România, Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor stabilește că asociațiile au dreptul de a reglementa, prin intermediul unui regulament intern, modul în care sunt împărțite cheltuielile comune în funcție de numărul de persoane care locuiesc permanent într-un apartament. Aceasta înseamnă că asociațiile de proprietari pot decide, cu majoritate de voturi, cum și când trebuie trecuți copiii la întreținere.
Legea nu impune o vârstă fixă la care copiii să fie declarați pe lista de întreținere. Totuși, cele mai multe asociații au stabilit prin regulamentul intern că cei mici trebuie trecuți la întreținere începând cu vârsta de 3 ani. Motivul pentru care s-a ales această vârstă este că, începând de la 3 ani, copiii devin mai activi, iar nevoile lor de consum sunt mai mari și mai constante (consum de apă, energie electrică, încălzire etc.).
Există însă și asociații de proprietari care solicită declararea tuturor locatarilor, indiferent de vârstă, inclusiv a copiilor nou-născuți. Pe de altă parte, în unele cazuri, copiii sunt trecuți la întreținere mai târziu, la vârsta de 5-7 ani. Acest lucru se întâmplă deoarece fiecare asociație își poate stabili propriile reguli, atât timp cât decizia este aprobată de majoritatea membrilor asociației și respectă cadrul general al legii.
Pentru părinți, este important să consulte regulamentul intern al asociației în care locuiesc, pentru a ști exact de la ce vârstă trebuie să declare copiii și pentru a evita situațiile neplăcute care pot apărea în urma omisiunii de a-i declara la întreținere.
Cum stau lucrurile, de fapt, în practică
Pentru a înțelege mai bine aceste diferențe, am stat de vorbă cu Ștefan Sîrbu, președintele asociației de locatari a unui bloc din sectorul 6 al Capitalei. El ne-a explicat că, într-adevăr, comitetul asociației stabilește regulamentul care se aplică în absența unor prevederi clare legislative.
De exemplu, în blocul în care el este președinte, părinții au obligativitatea să-și declare copiii la scurt timp după venirea lor pe nume. Iată și explicațiile:
La blocurile unde majoritatea cheltuielilor sunt contorizate separat, cum este al nostru, cele comune cresc cu fiecare persoană în plus. O familie cu un copil mic produce mai mult gunoi, de la numărul mare de scutece folosite, diverse ambalaje de la produsele de igienă corporală și chiar alimente. O altă cheltuială este cea a energie electrice de pe scară. O mamă cu un copil mic folosește zilnic liftul când scoate copilul la plimbare, de exemplu, iar lumina pe scară se aprinde de fiecare dată când trece. Dar, cu toate acestea, după declararea copilului la asociația de proprietari costurile cresc cu maxim 30 de lei, la un bloc ca al nostru, în care fiecare apartament își contorizează separat consumul de utilități.
Ștefan Sîrbu, președinte asociație de locatari, sector 6, București
Ștefan Sîrbu ne-a mai spus că, în trecut, diferențele erau semnificative, pentru că nu existau contoare separate la apă și gaze, iar declararea unei persoane în plus, atrăgea, evident, costuri mai mari la întreținere, mai ales pe perioada iernii. Așadar, sfatul președintelui asociației de proprietari este să vă interesați de următoarele aspecte, atunci când vă mutați într-un nou bloc:
- Dacă blocul are contorizare individuală la fiecare utilitate sau la care dintre ele există (apă/gaze/căldură)
- Cât este cota pe parte indiviză (aceasta se stabilește în funcție de suprafața apartamentului).
- Care sunt prevederile regulamentului referitoare la vârsta la care copilul trebuie să fie introdus pe lista de întreținere.
- Care sunt celelate cheltuieli la comun pe care, oricum, fiecare proprietar trebuie să le plătească, indiferent de numărul de persoane care locuiesc într-un apartament.
„Pe scurt, la noi la bloc, un părinte, după declararea copilului, va avea de plătit în plus: 4,69 de lei pentru energia electrică ce se consumă pe scară, un procent destul de mic la factura comună de gaze, respectiv 4,95 lei și, cea mai scumpă utilitate ar fi gunoiul, care, la noi în sector, pentru o persoană este de 16,38 de lei. Așadar, părinții n-ar trebuie să se ferească să-și declare la timp copiii la asociația de proprietari, deoarece costurile nu cresc prea mult,” concluzionează Ștefan Sîrbu.
Ce se întâmplă dacă nu declari copilul la timp?
Nedeclararea copilului pe lista de întreținere poate avea mai multe consecințe, atât de ordin financiar, cât și legal. În momentul în care un copil este considerat a fi locatar permanent conform regulamentului asociației, dar nu este declarat, asociația de proprietari poate lua măsuri pentru a recupera sumele aferente întreținerii, calculate pentru perioada în care copilul nu a fost declarat. Iată ce se poate întâmpla concret:
Recalcularea retroactivă a cotelor de întreținere
Asociația are dreptul să recalculeze cheltuielile aferente întreținerii, ținând cont de numărul real de persoane care locuiesc în apartament. Aceasta înseamnă că părintele va fi obligat să plătească retroactiv suma care ar fi fost datorată pentru copil, începând de la data la care acesta ar fi trebuit să fie trecut pe listă. Calculul retroactiv poate include toate cheltuielile comune, cum ar fi întreținerea liftului, curentul pentru spațiile comune, apa sau gazele folosite la încălzire.
Aplicarea de penalități pentru neplată
În cazul în care recalcularea cotelor de întreținere rezultă într-o sumă restantă, asociația poate aplica și penalități pentru sumele datorate. Penalitățile sunt de obicei menționate în regulamentul asociației și pot varia în funcție de perioada de întârziere. Dacă plata restanțelor nu se efectuează la timp, acestea pot crește substanțial din cauza penalităților aplicate.
Acțiune în instanță pentru recuperarea datoriilor
În cazurile în care restanțele acumulate sunt mari și părintele refuză plata, asociația de proprietari are dreptul să acționeze în instanță pentru a recupera sumele datorate. O astfel de acțiune poate duce la executare silită, ceea ce poate însemna poprirea veniturilor sau chiar executarea silită a bunurilor imobiliare ale proprietarului datornic. Deși este o măsură extremă, ea poate fi luată în considerare în situații de neplată repetată și acumulare de datorii mari.
Pierderea unor drepturi în cadrul asociației de proprietari
În unele cazuri, restanțele la plata întreținerii pot duce la pierderea temporară a unor drepturi de participare activă în cadrul asociației, cum ar fi dreptul de vot în adunările generale ale asociației. Proprietarii cu datorii nu pot influența deciziile importante din bloc până când nu și-au achitat obligațiile restante.
Importanța declarării corecte a numărului de locatari
Declarația corectă a numărului de locatari, inclusiv a copiilor, este esențială pentru o distribuire echitabilă a cheltuielilor comune într-un bloc sau condominiu. Fiecare persoană care locuiește într-un apartament contribuie, într-o măsură mai mică sau mai mare, la consumul de resurse și la uzura spațiilor comune, iar aceste costuri trebuie suportate de toți locatarii, în mod proporțional. Dacă un apartament declară un număr mai mic de persoane decât cel real, ceilalți locatari vor ajunge să plătească mai mult pentru acoperirea cheltuielilor comune, ceea ce creează tensiuni și conflicte.
De asemenea, lipsa unei declarații corecte poate duce la dificultăți financiare pentru asociația de proprietari, care se bazează pe cotizațiile tuturor locatarilor pentru a acoperi costurile de întreținere a clădirii și pentru a efectua reparațiile necesare. În cazuri de sub-declarare repetată, asociația poate ajunge în situația de a nu putea acoperi cheltuielile sau de a majora contribuțiile pentru toți locatarii.
Recomandări pentru părinți
Pentru a evita orice complicații legale sau financiare, părinții, în opinia lui Ștefan Sîrbu, președintele asociației de proprietari ai unui bloc din sectorul 6 al Capitalei, ar trebui:
- Să consulte regulamentul asociației de proprietari pentru a afla de la ce vârstă trebuie să declare copiii la întreținere.
- Să informeze asociația de proprietari în termenul stabilit (de regulă, între 15 și 30 de zile) cu privire la orice modificare a numărului de locatari, prin completarea unei cereri tip.
- Să mențină o comunicare deschisă cu reprezentanții asociației în cazul în care apar neclarități sau situații speciale privind calcularea întreținerii.
- Dacă părintele consideră că regulamentul asociației este nedrept sau că impune vârsta de declarare a copiilor prea devreme, poate adresa o cerere scrisă către comitetul executiv al asociației pentru a discuta revizuirea acestei reguli în cadrul adunării generale.
